Secrétaire Médicale (Apprentissage)

ACCUEIL DE LA PATIENTELE
• Renseignement et orientation des patients
• Gestion de l’agenda du ou des médecin(s)
• Fixation des rendez-vous en fonction de l’urgence et des priorités en recueillant toutes les informations nécessaires
• Gestion des situations difficiles avec certains patients et prise d’initiative en fonction de l’urgence (faire allonger le patient, appeler le médecin en urgence, les services
d’urgences…)
GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS
• Création et tenue à jour du dossier médical du patient
• Identification des différents types et modes de classement adaptés aux besoins de la
structure et mise en œuvre
• Saisie et mise en forme de documents et formulaires : courriers, comptes rendus
opératoires, certificats, ordonnances,…
• Gestion du suivi administratif des actes médicaux
GESTION DE L’HOSPITALISATION DES PATIENTS
• Prise des rendez-vous avec l’anesthésiste
• Gestion des dates et types d’interventions et les plannings du bloc opératoire,
• Gestion des entrées et sorties du patient dans le service,
• Transmission des documents nécessaires, de l’entrée au classement du dossier,
• Transmission des éléments nécessaires au DIM (Département de l’Information Médicale) dans le cadre du PMSI (Programme de Médicalisation du Système Informatisé)
• Gestion du suivi des dossiers patients.
PARTICIPATION A LA GESTION DES HONORAIRES
• Préparation des imprimés spécifiques : feuilles de soins, entente préalable, AT (arrêt
de travail), ALD (Affection Longue Durée), PUMA …
• Etablissement de la FSE et de la télétransmission,
• Suivi de l’encaissement des honoraires,
• Pointage des retours Noémie (caisses d’assurance maladie),
• Gestion des retards de paiement d’honoraires.
ASSISTANCE DU MEDECIN DANS CERTAINS ACTES, SELON SES INDICATIONS
• En cas de nécessité, assistance du patient sur certaines formalités administratives
• Rappel au patient, selon les indications du médecin, du déroulement des examens et
des précautions
• Identification et contrôle du matériel nécessaire,
• Installation du matériel selon les règles d’hygiène
• Maintien ou assistance du patient (enfant ou personne dépendante) dans certains actes
GESTION DES FOURNITURES ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL DU CABINET
• Vérification du stock des fournitures,
• Préparation et envoi des commandes,
• Réception et contrôle des commandes,
• Vérification de l’entretien du matériel et des locaux,
• Nettoyage et stérilisation du matériel,
• Enlèvement des déchets médicaux selon les indications du médecin.